La S.A. Carpetland B.V. agissant sous le nom de Carpetright est responsable du présent site Web. Dès que vous adressez une candidature via notre adresse électronique recruitment@carpetright.nl, Carpetright est responsable du traitement ultérieur des données personnelles que vous nous transmettez et du traitement ultérieur de votre candidature. En ce qui concerne la collecte et le traitement des données à caractère personnel de candidats, Carpetright suit les directives et prescriptions pertinentes en la matière. La présente déclaration de confidentialité vise à informer les candidats par rapport à la manière avec laquelle Carpetright collecte et traite les données des candidats. Elle s’applique à toutes les procédures de recrutement et de sélection chez Carpetright.
La présente déclaration de confidentialité s’adaptera à toutes les évolutions de la réglementation en la matière. Nous vous conseillons dès lors de consulter régulièrement ce site Web pour connaître les adaptations éventuelles y apportées. La présente version a été publiée le 23 mai 2018.
Les données que le candidat complète sur le formulaire de candidature (numérique) et le site Web sont traitées exclusivement par Carpetright pour déterminer si le candidat entre en ligne de compte pour un poste au sein de Carpetright. Les données ne seront utilisées d’aucune autre manière et/ou ne seront stockées à nulle autre fin. Afin d’opérer la bonne sélection des candidats pour les bons postes à pourvoir, la procédure de recrutement et de sélection chez Carpetright porte notamment sur la comparaison des données du candidat par rapport au(x) poste(s) vacant(s) et aux qualifications requises, la prise de contact avec les candidats pour faire plus ample connaissance et/ou pour fixer un entretien d’embauche, éventuellement et si cela est pertinent la prise de contact avec des personnes de référence et/ou des établissements de formation renseignés et la transmission d'informations aux candidats à propos d’autres postes à pourvoir pour lesquels le candidat pourrait entrer en ligne de compte.
Le « traitement » des données à caractère personnel comprend la collecte, l’enregistrement, le classement, la conservation, l’actualisation, la modification, la demande, la consultation, l’utilisation, la fourniture par voie de transmission, de diffusion ou de toute autre forme de mise à disposition, de rassemblement, d'association, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction de données dans le cadre de la procédure de recrutement et de sélection.
Les données à caractère personnel du candidat sont d’abord collectées à travers l’envoi d'un CV et/ou le remplissage d'un formulaire de candidature par le candidat. Ensuite, il est également possible que des données à caractère personnel soient collectées après avoir pris contact personnellement et/ou par téléphone avec le candidat, les personnes de référence et/ou des établissements de formation, ou en fournissant des compléments d’information par écrit.
Carpetright ne collecte que des données pertinentes à la procédure de recrutement et de sélection. Ces données seront toujours les suivantes : le nom, les prénoms, la titulature, l’adresse, le code postal, le lieu de résidence, les coordonnées (numéro de téléphone et adresse électronique), le sexe et la date de naissance du candidat. De plus, les renseignements suivants peuvent également se révéler pertinents : la formation, le cursus suivi, les stages et l’historique de travail du candidat. Si vous soumettez un CV ou une lettre de motivation, nous traiterons toutes les autres informations qui y figureront.
Carpetright ne collecte et ne traite aucune information sensible sur les candidats, comme des renseignements portant sur la confession religieuse ou les convictions, la race, les opinions politiques, la vie sexuelle ou encore l’appartenance à un groupement syndical.
Les données à caractère personnel ne sont fournies qu’à celles et ceux, en ce compris des tiers, chargés des activités de recrutement et de sélection chez Carpetright ou celles et ceux qui sont à la tête de ces activités ou encore celles et ceux qui y sont forcément impliqués. Les données à caractère personnel atterrissent au département HRM avant d’être transmises soit au responsable final du département soit au directeur de district ou au directeur de magasin responsable de la succursale Carpetright où le candidat a postulé. Carpetright ne fournira aucunement les données de candidats à des tiers, sauf si la société est légalement tenue de le faire.
Carpetright conserve les données des candidats pendant la procédure de recrutement et de sélection. À l’issue de cette procédure, Carpetright conserva les données pendant l’intervalle de temps auquel le candidat a consenti. Dans le cadre de la procédure de recrutement et de sélection en ligne, le candidat doit indiquer sur le formulaire de candidature si Carpetright peut contacter le candidat pour de futurs postes vacants. Si le candidat y consent, les données dudit candidat sont conservées pendant une année. Si le candidat s'y oppose, les données du candidat (dans l’éventualité où un candidat est refusé) seront effacées quatre semaines après la fin de la procédure de recrutement. Dans l’éventualité où un candidat est engagé, les données sont conservées jusqu’au moment où le candidat entre en service.
Il se peut que Carpetright conserve certaines données à caractère personnel plus longtemps (jusqu’à maximum 1 an) afin de pouvoir vous contacter si un poste vacant qui vous conviendrait venait à s’ouvrir. Pour ce faire, il vous sera demandé de marquer votre accord. Vos données à caractère personnel ne seront pas traitées en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen.
Toutes les données envoyées sur le site Web Carpetright.nl utilisent le chiffrement et la communication avec le serveur via une connexion sécurisée; https.
Le candidat a le droit d’accéder aux données à caractère personnel le concernant et qui sont conservées par Carpetright. Carpetright permet d’accéder aux données des candidats par le biais d'une demande écrite envoyée en ce sens à son adresse. Le candidat a également le droit de demander à Carpetright de limiter ses données, de les faire corriger, de les compléter ou de les effacer. En fonction des cas, vous avez également droit à la portabilité des données (« data portability »). Autrement dit, dans certaines situations, vous pouvez demander à Carpetright de mettre vos données à disposition dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine. Carpetright répondra à cette requête du candidat si elle est pertinente à la procédure de candidature.
Le candidat a également le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité néerlandaise qui veille au respect de la confidentialité des données à caractère personnel (Autoriteit Persoonsgegevens). Il s’agit de l’autorité de contrôle qui veille au respect des règles relatives à la protection des données à caractère personnel.
Ce traitement est nécessaire pour défendre l’intérêt légitime de Carpetright. En l’occurrence, cet intérêt porte sur le recrutement de nouveaux membres du personnel qui répondent aux besoins du siège social, des centres de distribution et des succursales.
N’hésitez pas à envoyer toutes vos questions ainsi que vos commentaires par rapport à la présente déclaration de confidentialité ou encore vos questions et/ou remarques relatives au traitement des données dans le cadre d'une candidate en particulier à l’adresse : gdpr@carpetright.nl
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